Reunir os documentos corretos para declarar o Imposto de Renda é uma parte fundamental para evitar erros e garantir uma declaração precisa.
No ano de 2025, a declaração abrange o ano-calendário de 2024, e estar atento a todas as necessidades fiscais é imprescindível.
Entre os documentos essenciais estão os informes de rendimentos, recibos de despesas médicas e educacionais, além de extratos bancários.
Quais documentos pessoais são necessários?
Para iniciar o processo de declaração, é preciso ter em mãos documentos pessoais, como RG ou CNH, desde que um deles contenha o CPF.
Também é necessário um comprovante de residência atualizado para preencher o endereço completo. Adicionalmente, os dados bancários, ou a autorização da chave Pix CPF para restituições, são imprescindíveis.
Quanto aos dependentes, é fundamental separar documentos como certidão de nascimento ou casamento, ou documento de identidade com CPF e data de nascimento. Além disso, deve-se informar o grau de dependência de cada um.
Informes de rendimentos e extratos bancários
Os informes de rendimentos do trabalho devem ser entregues até o final de fevereiro. Para trabalhadores CLT, o RH da empresa fornece esse documento.
Já para autônomos ou empresários, o contador deve providenciá-los. Este informe deve discriminar a renda tributável e isenta.
Os informes de rendimentos financeiros e de aplicações são disponibilizados pelos bancos e podem ser acessados via internet banking, aplicativos bancários ou em agências.
Diferem dos extratos bancários comuns porque apresentam informações resumidas específicas para o IR.
Como reunir comprovantes de despesas médicas e educacionais?
Comprovantes de despesas médicas precisam conter dados do profissional de saúde, como CPF ou CNPJ, data e assinatura. Entre as despesas dedutíveis estão consultas médicas e planos de saúde.
No caso da educação, é possível deduzir gastos desde a educação infantil até o doutorado, sendo necessário informar os dados da instituição de ensino e seu CNPJ ao preencher a declaração.
Bens e aluguéis
A documentação de imóveis e veículos inclui o documento de compra que detalha o IPTU, a área, o endereço completo, e o Renavam do veículo. É imprescindível incluir o valor pago, e se houver financiamento, os valores pagos devem ser declarados conforme o demonstrativo da instituição financeira.
Para quem paga ou recebe aluguel, é essencial manter cópias dos recibos. Caso não tenha, o contribuinte deve procurar a parte envolvida para obter os documentos.
O que fazer se faltar algum documento?
Caso algum documento necessário esteja faltando, é aconselhável solicitá-lo ao banco, à empresa empregadora ou à administradora de consórcios ou financiamentos.
Se ainda assim não for possível obtê-lo, muitas informações estão acessíveis no portal e-CAC da Receita Federal.
Ao se preparar adequadamente e reunir todos os documentos pertinentes, o contribuinte garante que a declaração do Imposto de Renda seja completa e correta, minimizando riscos de erros e complicações futuras.
